Direction des relations internationales (DRI)

Pour atteindre ses objectifs, la direction est structurée autour de 4 services distincts :

Le Bureau des Étudiants Internationaux (BEI)

Le Bureau des étudiants internationaux a été créé pour être au plus près des préoccupations des étudiantes et étudiants internationaux de l’Université Lumière Lyon 2. C’est l’endroit où les étudiantes et étudiants peuvent s’ouvrir en toute confiance aux personnels de la Direction et poser toutes leurs préoccupations d’ordre administratif, académique et d’intégration. Ces personnels sont qualifiés pour leur proposer un accompagnement dans leurs différentes démarches, en collaboration avec les partenaires de Lyon 2 et de la Métropole lyonnaise.
Visant l’intégration sociale des étudiantes et étudiants internationaux, le BEI propose le programme d’accueil Alter Ego. Par ailleurs, un programme d’entraide est lancé à chaque semestre par Alter Ego: l’Opération Binôme, qui met en relation des étudiantes et étudiants français avec des étudiantes et étudiants internationaux.

Au sein du BEI sont accueillis les étudiantes et étudiants internationaux qui viennent réaliser une mobilité au sein de notre université pour un semestre ou une année dans le cadre d’un échange. Les étudiantes et étudiants sont accueillis et suivis administrativement et pédagogiquement par les gestionnaires de mobilité qui œuvrent à leur réussite. Le BEI met également en place des cours créés spécialement pour les étudiantes et étudiants internationaux en échange (les cours spécifiques) afin de faciliter leur intégration au sein de notre université.

Le Service Accords et Mobilité Sortante

Le Service Accords et Mobilité Sortante est l’interlocuteur administratif concernant les projets de mobilité sortante, qu’il s’agisse d’étudiantes, étudiants ou de personnels de l’université, de destinations européennes ou internationales, dans le cadre de différents programmes. Il accompagne les usagers du début de leur projet à la réalisation de celui-ci : avant, pendant et après. Il gère les différentes campagnes de candidatures aux mobilités, assure un suivi au jour le jour des mobilités et participe activement à la promotion et à la valorisation de la mobilité internationale.
Ce Service gère également les différents dispositifs permettant d’attribuer des aides financières à la mobilité pour tout type de mobilité (études, stages, enseignement, formation, prospection).
Pour mettre en œuvre les mobilités encadrées (sortantes mais aussi entrantes), ce Service est en charge de l’instruction et de la gestion des accords de coopération internationale, qu’ils soient des accords de mobilité ou encore de diplômes en partenariat international (action qui nécessite un accompagnement plus poussé au montage de conventions) s'assurant du respect du cadre légal, administratif et financier.
Les personnels de ce service travaillent en étroite collaboration avec les acteurs de l’international de l’établissement (responsables pédagogiques, responsables d’accords, scolarités, DRED, COSIE) ainsi qu’avec les partenaires internationaux (accords et service Incoming) et les organismes financeurs (Région, Ministère, Agence Erasmus+).

Le Service Formations Internationales (SFI)

Le Programme International MINERVE* est un dispositif d’internationalisation comportant deux volets : un volet « formation à l’international » de niveau Licence avec l’intégration de professeur.es invité.es des universités partenaires et un volet « recherche et coopération scientifique ». La coordination et la direction pédagogique est assurée par une directrice ou un directeur enseignant-chercheur assisté d'une équipe pédagogique pour chacune des langues MINERVE ainsi qu'une équipe de référent disciplinaires dans les composantes. Le pilotage administratif est confié au service MINERVE de la DRI.
Les 7 Parcours Internationaux MINERVE intégrés à l’offre de formation de Lyon 2 sont proposés actuellement dans 3 langues (allemand, espagnol, italien) et concernent 29 mentions de Licence.
Le personnel de ce service travaille en lien étroit avec les 10 composantes concernées, les porteuses et porteurs de projet, ainsi qu’avec les partenaires internationaux. Il a pour mission  :

la gestion de scolarité en L1, L2 et L3 des 7 parcours internationaux pour les 3 langues MINERVE et la coordination avec les 10 composantes associées et la DFVE, y compris le suivi des étudiantes et étudiants MINERVE en mobilité ; la gestion des recrutements et services enseignants de Lyon 2 pour le Programme MINERVE et les cours spécifiques aux étudiantes et étudiants entrants de la DRI ;

* Mobilité des Institutions d’Enseignement et de Recherche en Vue d’un espace éducatif Européen

• la gestion du recrutement, des services, de l'accueil et de l'intégration sur nos campus des professeures et professeurs invités ;
• la gestion du planning des salles pour le Programme MINERVE et pour la DRI ;
• la gestion du site web MINERVE ;
• la valorisation de l'offre de formation à l'international auprès du grand public ;
• le suivi et l'assistance pour l'entretien et le développement des partenariats du réseau d'universités associées à MINERVE ;
• la participation aux campagnes d'évaluation et d'accréditation ;
• l'accompagnement et l'assistance pour tous les projets de développement du volet Formation ou du volet Recherche de l'équipe de direction MINERVE.

Le Service Pilotage et Gestion de Projets

Les personnels de ce service ont pour mission principale la recherche de financements pour soutenir et développer les projets internationaux des enseignantes et enseignants chercheurs tout en s'assurant de respecter le cadre légal, administratif et financier de notre établissement public.
Ils effectuent une veille sur les appels à projets et diffusent de manière ciblée les opportunités de financement. Ils accompagnent les enseignantes et enseignants chercheurs dans le montage des projets et notamment dans la construction des budgets prévisionnels. Une fois le projet accepté, ce service propose également la gestion administrative et financière du projet en son sein afin de décharger la composante. Les personnels du service veillent à la bonne utilisation et justification de la subvention accordée tout en respectant les échéances imposées par les bailleurs. Ils épaulent les porteuses et porteurs de projet dans la rédaction des rapports intermédiaires et finaux.
Les principaux organismes financeurs auprès desquels nous déposons des projets sont : la Commission européenne (Erasmus+), le Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche, l’Université franco-allemande, l’Université franco-italienne, l’Agence universitaire de la Francophonie, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Métropole et la Ville de Lyon.
Grâce au travail de l’Antenne financière et du référent logiciel de mobilité ce service participe au pilotage de l’activité internationale de l’établissement.