Offre d'emploi Chargé d'accueil
Publié le 14 juin 2021
–
Mis à jour le 23 septembre 2021
du 14 juin
au 1 septembre 2021
au 1 septembre 2021
Le SUAPS LYON 2 recherche pour l'année 2021-2022 un étudiant chargé de l'accueil et de l'animation du SUAPS sur le campus BDR
MISSIONS ET ACTIVITES
Sous l’autorité de la RAF et du directeur du SUAPS, et en collaboration avec la gestionnaire de scolarité, l’étudiant chargé de l’accueil et de l’animation du SUAPS :
Accueil :
Organise l’accueil des étudiants et des personnels au bureau des sports sur le campus BDR
Répond aux questions des étudiants sur l’offre de formation, les modalités d’inscriptions, les échéances…
Inscrit/désinscrit les étudiants aux cours dans APOGEE
Diffuse les informations du service, affiche les plannings, assure la promotion des évènements et sorties pour les étudiants et les personnels.
Gère les stocks de fournitures de bureau et de désinfection (gel hydroalcoolique, lingettes, etc.) pour les enseignants du SUAPS.
Animation :
Propose et met en place des animations en lien avec le service
Participe aux animations du SUAPS
Distribue activement les documents de communication
PROFIL
Sportif, inscrit dans une activité du service des sports
Connaissant bien le fonctionnement de l’université
Avoir déjà organisé des événements sportifs est un plus
Maitrise de l’anglais
COMPETENCES
Sens de l’initiative / autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Savoir rendre compte
Aptitudes relationnelles
Force de proposition
Réactivité, dynamique
Une formation sera faite sur le logiciel de scolarité APOGEE
HORAIRES
Du lundi 6 au vendredi 10 septembre 2021 (environ 30 heures) : tenue du stand d’information SUAPS sur les deux campus BDR et PDA suivant le planning établi.
Du lundi 13 septembre 2021 au 6 mai 2022 (hors vacances universitaires) : 2h/jour du lundi au vendredi
+ suivant besoin du service
CONTRAINTES
Travail en autonomie dans bureau décentralisé
Peut être amené à venir ponctuellement sur le campus de Bron pour réunion de service, animations, renfort…
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation (format .doc ou PDF) sont à envoyer UNIQUEMENT PAR MAIL jusqu’au 30 juin inclus à : maryline.duret@univ-lyon2.fr avec pour objet PROFIL Accueil bureau des sports BDR
NB. Seules les candidatures ayant retenues notre attention donneront lieu à une convocation individuelle pour entretien préalable.
Sous l’autorité de la RAF et du directeur du SUAPS, et en collaboration avec la gestionnaire de scolarité, l’étudiant chargé de l’accueil et de l’animation du SUAPS :
Accueil :
Organise l’accueil des étudiants et des personnels au bureau des sports sur le campus BDR
Répond aux questions des étudiants sur l’offre de formation, les modalités d’inscriptions, les échéances…
Inscrit/désinscrit les étudiants aux cours dans APOGEE
Diffuse les informations du service, affiche les plannings, assure la promotion des évènements et sorties pour les étudiants et les personnels.
Gère les stocks de fournitures de bureau et de désinfection (gel hydroalcoolique, lingettes, etc.) pour les enseignants du SUAPS.
Animation :
Propose et met en place des animations en lien avec le service
Participe aux animations du SUAPS
Distribue activement les documents de communication
PROFIL
Sportif, inscrit dans une activité du service des sports
Connaissant bien le fonctionnement de l’université
Avoir déjà organisé des événements sportifs est un plus
Maitrise de l’anglais
COMPETENCES
Sens de l’initiative / autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Savoir rendre compte
Aptitudes relationnelles
Force de proposition
Réactivité, dynamique
Une formation sera faite sur le logiciel de scolarité APOGEE
HORAIRES
Du lundi 6 au vendredi 10 septembre 2021 (environ 30 heures) : tenue du stand d’information SUAPS sur les deux campus BDR et PDA suivant le planning établi.
Du lundi 13 septembre 2021 au 6 mai 2022 (hors vacances universitaires) : 2h/jour du lundi au vendredi
+ suivant besoin du service
CONTRAINTES
Travail en autonomie dans bureau décentralisé
Peut être amené à venir ponctuellement sur le campus de Bron pour réunion de service, animations, renfort…
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation (format .doc ou PDF) sont à envoyer UNIQUEMENT PAR MAIL jusqu’au 30 juin inclus à : maryline.duret@univ-lyon2.fr avec pour objet PROFIL Accueil bureau des sports BDR
NB. Seules les candidatures ayant retenues notre attention donneront lieu à une convocation individuelle pour entretien préalable.
Informations pratiques
Lieu(x)
Bureau des sports Campus BDR
Contact
Maryline DURET :
maryline.duret@univ-lyon2.fr
