[Job étudiant] secrétaire du pôle de recherche de l'IUT Lumière Lyon 2

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Préparation de l’arrivée et accueil des chercheurs, étudiants et staffs étrangers et locaux
• Gestion des commandes sur logiciel interne
• Gestion de la prise en charge des inscriptions à des événements
• Gestion des espaces du pôle RTI (veiller au respect des espaces/propreté/...)
• Réservation des salles requises par les chercheurs
• Communication interne avec les différents services de l’IUT
• Préparation des supports d'accueil bilingues (livret d'accueil, informations pratiques)

• Accueil des partenaires étrangers
• Appui à la rédaction et à la correction de courriers et rapports à destination de la Commission Européenne, de la présidence de l’Université et/ou des partenaires
• Prise de contact avec les ambassades et autres parties prenantes dans le cadre de la préparation des voyages des chercheurs
• Appui à la collecte d’informations auprès de l’équipe interne, partenaires locaux et internationaux
• Appui à l’organisation d’événements locaux et internationaux
• Contribution à la visibilité internationale du pôle (actualités en anglais sur le site web, réseaux)

• Maîtriser les outils Microsoft
• Maîtriser les outils de communication
• Connaissances générales sur les relations internationales
• Culture générale et internationale
• Connaître les différents services de l’université en lien avec ses missions (DRI, Communication, finances...)
• Connaître les différents processus administratifs de l’IUT et de l’Université (achat, commande, logistique…).

• Faire preuve de méthode et de rigueur dans la gestion des dossiers
• Anticipation et prise d’initiative dans la gestion des différents jalons liés aux projets
• Expérience en communication souhaitée
• Excellent niveau d’orthographe
• Bonne organisation en amont prenant en considération l’emploi du temps étudiant et les activités du pôle.

• Autonomie
• Force de proposition
• Bon relationnel en interne et en externe, avec les partenaires étrangers et les doctorants en place à l’année
• Capacité d’écoute
• Réactivité
• Compréhension

•  Bureau équipé
• Courriels
• Site web et outils numériques
• Salle de visioconférence

Informations pratiques

Début du contrat : 15 septembre 2026 Fin du contrat : 30 juin 2027 Nombre d'heures hebdomadaires : environ 12 h par semaine (maximum 650 h) Contact : Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) jusqu'au 24 août 2026 à ines.negrini7@univ-lyon2.fr