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Publié le 6 juin 2025 – Mis à jour le 6 juin 2025
du 23 mai
au 22 juin 2025
Campus Porte des Alpes

L'IUT Lumière Lyon 2 recrute une ou un étudiant pour son pôle de recherche dès la rentrée 2025. Candidatez jusqu'au dimanche 22 juin 2025.

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Assister la direction et l’équipe à la gestion des activités la vie du pole Recherche Transfert et Innovation de l’IUT Lumière. 

1. Appui à la gestion administrative du pôle
  • Préparation de l’arrivée et accueil des chercheurs, étudiants et staffs étrangers et locaux
  • Gestion des commandes sur logiciel interne
  • Gestion de la prise en charge des inscriptions à des événements
  • Réservation des salles requises par les chercheurs
  • Communication interne avec les différents services de l’IUT
  • Appui à l’aide à la recherche de logement des chercheurs et staffs arrivant
  • Soutien à la gestion de la scolarité
2.  Appui à la gestion et coordination des projets de recherche
  • Accueil des partenaires étrangers
  • Appui à la rédaction et à la correction de courriers et rapports à destination de la Commission Européenne, de la présidence de l’Université et/ou des partenaires
  • Prise de contact avec les ambassades et autres parties prenantes dans le cadre de la préparation des voyages des chercheurs
  • Appui à la collecte d’informations auprès de l’équipe interne, partenaires locaux et internationaux
  • Appui à l’organisation d’événements locaux et internationaux
Lieu : Campus Porte des Alpes (Bron) - Bâtiment 3 de l'IUT Lumière Lyon 2
 
Compétences recherchées :
  • Maîtriser les outils Microsoft
  • Maîtriser les outils de communication
  • Connaissances générales sur les relations internationales
  • Culture générale et internationale
  • Connaître les différents services de l’université en lien avec ses missions (SRI, Communication, finances...)
  • Connaître les différents processus administratifs de l’IUT et de l’Université (achat, commande, logistique…).
Savoir-faire :
  • Faire preuve de méthode et de rigueur dans la gestion des dossiers
  • Anticipation et prise d’initiative dans la gestion des différents jalons liés aux projets
  • Expérience en communication souhaitée
  • Excellent niveau d’orthographe
  • Bonne organisation en amont prenant en considération l’emploi du temps étudiant et les activités du Pôle.
 
Comportements attendus :
  • Autonomie
  • Force de proposition
  • Bon relationnel en interne et en externe, avec les partenaires étrangers et les doctorants en place à l’année
  • Capacité d’écoute
  • Réactivité
  • Compréhension

Moyens mis à disposition :
  •  Bureau équipé
  • Courriels
  • Site web et outils numériques
  • Salle de Visio conférences
 
Début du contrat : 1er septembre 2025
Durée du contrat : jusqu'au 30 juin 2026
Nombre d'heures hebdomadaires : environ 12 h par semaine (maximum 670 h)

email Contact : Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) au plus tard 22 juin 2025 à p.bonnet@univ-Lyon2.fr

Consultez la fiche de poste détaillée "Secrétaire de pôle de recherche" (PDF, 134 Ko)
 

Informations pratiques

Lieu(x)

Campus Porte des Alpes