Vie des personnels
Accueil des personnels # 2024
Publié le 20 juin 2024
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Mis à jour le 30 août 2024
du 2
au 5 septembre 2024
au 5 septembre 2024
Campus PDA et BDR
Le 2/09 - Toute la journée dès 9h
Le 5/09 - Matinée
Le 5/09 - Matinée
Temps d'accueil des collègues nous ayant rejoint pour cette rentrée 2024
L'objectif de ce rendez-vous ? Faciliter leur intégration dans leur nouvel environnement de travail. Le dispositif se constitue d'un "tronc commun" pour l'ensemble des personnels, quel que soit leur profil (enseignantes, enseignants, BIATSS), le lundi 2 septembre 2024, complété par un parcours spécifique pour chaque profil ainsi que des formations.
Programme prévisionnel du "tronc commun" (2/09)
| Horaires (estimation) et interventions | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | Accueil café, émargement, remise du kit d'accueil Atrium et salon Lirondelle |
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| Matinée institutionnelle / Grand amphithéâtre | ||||||
| ♦ 10h | Mot d'accueil de la Présidente et présentation de l'Université par la Directrice générale des services en duo avec la Présidente / 30 min ♦ 10h35 | Tour d’horizon web afin de bien se repérer et être en mesure de trouver les infos / procédures recherchées : site institutionnel et ses intranets + sites composantes et BU… par la Direction de la communication et de l'événementiel (DIRCOME) / 15 min ♦ 10h50 | Poste de travail, services numériques et pôle support par la Direction des systèmes d'information / 20 min ♦ 11h15 | Ressources humaines et actions sociales (DRHAS) + organisations syndicales / 60 min |
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| Déjeuner dans la cour d'honneur (à 12h30) | ||||||
| Après-midi au format plénière ou ateliers / campus BdR | ||||||
| ♦ 14h | Référentes & correspondantes (déontologue, intégrité scientifique, laïcité, lancement alerte, égalité et handicap) et enjeux sociétaux / 1h ♦ 15h | Documents publics, données personnelles & sécurité informatique par le délégué à la protection des données (DPO) et le responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) / 30 min ♦ 15h30 | Sécurité & prévention par le service Sécurité de la Direction de l'immobilier (DIMMO) et la chargée de prévention de la DRHAS / 30 min ♦ 16h | Activités pratiques, en groupes en alternance / 30 min - Maniement extincteur par le responsable du service Sécurité et prévention (DIMMO) - Visite du campus Berges du Rhône par des collègues |
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| Fin d’après-midi optionnelle (au choix sur inscription) / durée : 1h | ||||||
| ♦ Initiation au yoga par Luc Nermel, intervenant du service des sports (SUAPS) ♦ Visite BU Chevreul et présentation des ressources documentaires par le service commun de documentation (SCD) |
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- Confirmation de participation et choix d'activité (via le formulaire intégré dans cet accordéon)
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Merci de confirmer votre participation via le formulaire suivant (l'ensemble des champs doit être renseigné) :
Il vous incombe de prévenir votre responsable hiérarchique de votre participation à cette journée.
Programme complémentaire
Pour les personnels BIATSS♦ 5/09 | Matinée destinée aux personnels BIATSS ayant rejoint l’Université depuis septembre 2023 » 8h30 - Visite campus PdA (optionnelle) » 9h- Sensibilisation à la transition écologique » 11h15 - Présentation du service culturel ♦ 11h30 : Concert à l’amphithéâtre culturel ouvert à l’ensemble des personnels (avec autorisation d’absence) ♦ Après-midi : sessions de formation de prises de poste |
| Contact : communication@univ-lyon2.fr |
Pour les enseignantes et enseignants-chercheurs♦ Un séminaire le 3/09 (campus PdA) et le 4/09 (au MuMo)♦ Concert à l’amphithéâtre culturel ouvert à l’ensemble des personnels le jeudi 5/09 à 11h30 (avec autorisation d’absence) ♦ Une journée d’étude « Partage de pratiques pédagogiques » organisée par le SPS le 6/09, ouvert à l'ensemble des enseignantes et enseignants |
| Contact : drh-formation@univ-lyon2.fr |
| ♦ Le parcours pour les nouveaux et nouvelles MCF, enseignantes et enseignants du second degré 2024-2025 |
| Contact : pedagogie@univ-lyon2.fr |
Présentation et temps d'échange en ligne pour toutes et tousEn complément de cette journée d'accueil, des webinaires de rentrée avec la DF, la DiSS, la DRED et la DRI sont organisés pour une présentation des périmètres de chacune, leurs missions et les principaux dispositifs. Ces rendez-vous sont prévus en visioconférence afin de faciliter la participation, quel que soit votre site de travail, les vendredis de septembre entre 9h et 10h.→ Programme détaillé et inscription |
Informations pratiques
Lieu(x)
Campus PDA et BDR
Campus BdR - Palais Hirsch le 2/09 et campus PdA le 5/09 (lieu à préciser)