Mise à jour le 18 juil. 2020
Publié le 6 avril 2020 Mis à jour le 18 juillet 2020

Cette procédure est conforme à l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.

 
Pré-requis
1. L'enregistrement au fichier Signalement des Thèses En Préparation (STEP)

Dès sa première année d'inscription en thèse, le/la doctorant.e a dû faire enregistrer son sujet de thèse auprès de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) via le Signalement des Thèses En Préparation (STEP) : http://step.theses.fr/
-> voir avec le secrétariat de doctorat dont il dépend

2. La rédaction électronique de la thèse

Pour vous aider dès le début dans la réalisation de votre document électronique, l'Université met à votre disposition une feuille de style Lyon 2.
vous trouverez sur le site de nos Bibliothèques universitaires toutes les informations sur la thèse électronique, de la formation à la feuille de style au dépôt en ligne du fichier de thèse.

Pour toute question, veuillez contacter la cellule de diffusion de la production scientifique :
Thèses et Archives ouvertes -Service commun de documentation - Bureau 604
10, rue Chevreul (BU Chevreul)
04 78 69 77 40 - thelec@listes.univ-lyon2.fr

3. La conformité de l'inscription administrative

Tout.e doctorant.e doit être inscrit administrativement l'année universitaire de sa soutenance (année N) - cette année universitaire s'entend du 1er octobre au 30 septembre.
En cas de soutenance entre le 1er octobre et la fin de l'année civile N, il sera exonéré des frais d'inscription pour l'année N/N+1, mais son inscription reste obligatoire (arrêté du 19 avril 2019).

Processus
de la soutenance

Calendrier de soutenance de thèse
Calendrier de soutenance de thèse

Attention : Veillez à prendre en compte dans ces délais les périodes de fermeture administrative de l'Université.

AVANT LA SOUTENANCE...

Avant le dépôt de la fiche de liaison
Doctorant.e
  • Réflexion avec le/la directeur/trice de thèse sur la constitution du jury de soutenance et sur la date de soutenance
Au moins 2 mois avant soutenance
Directeur/trice de thèse
  • Dépôt de la fiche de liaison signée par le/la directeur/trice de thèse après validation de la conformité du jury de soutenance
Doctorant.e
  • Dépôt électronique de la thèse et envoi du manuscrit de thèse aux rapporteur/euses
  • Réservation d’une salle de pot
Entre 2 mois et 2 - 3 semaines avant soutenance
DRED
  • Envoi des lettres de désignations aux rapporteur/euses
  • Envoi des dossiers de prise en charge pour les deux membres du jury désignés
  • Réservation salle de soutenance
2 - 3 semaines avant soutenance
DRED
  • Réception des pré-rapports
  • Autorisation de soutenir par la Présidente
  • Transmission des pré-rapports et convocation des membres du jury
  • Publication avis de soutenance
  • Envoi des documents officiels pour le jour de la soutenance

ET APRÈS

1 semaine après soutenance
Directeur/trice de thèse
  • Dépôt des documents signés de la soutenance et après un mois vérifier l’envoi du rapport de soutenance par le/la président.e du jury
Jusqu’à 3 mois après soutenance
Directeur/trice de thèse
  • Si corrections demandées par le jury, second dépôt du manuscrit de thèse
Avant
la soutenance

Dans le cas d'une demande de soutenance de thèse à huis clos ou de confidentialité de la thèse, le formulaire téléchargeable sur le site devra être transmis six mois avant la date de soutenance. Consultez également la Charte d'usage de la visioconférence pour les soutenances de thèse ou d'habilitations à diriger des recherches (HDR). Pour une soutenance en vision, pensez à remplir le formulaire de demande d'autorisation de soutenance de thèse / d’HDR en visioconférence.

Au moins 2 mois avant la soutenance

Le/la Directeur/trice de thèse
  • Fixe la date de soutenance et compose, avec le/la doctorant.e, le jury de soutenance de thèse afin qu'il soit conforme à la réglementation en vigueur ;
  • remplit et transmet la fiche de liaison au secrétariat de son École doctorale qui se charge de faire valider la conformité du jury et de désigner officiellement les pré-rapporteur.es ;
  • s'assure de la conformité du jury (règles de composition d'un jury de thèse).
Le/la doctorant.e
  • Dépose sa thèse à distance, au moins un mois avant la soutenance, et exceptionnellement sur place après rendez-vous auprès de thelec@listes.univ-lyon2.fr ou au 04 78 69 77 40. Si le/la doctorant.e n'a pas déposé tous les documents en rapport avec le dépôt de la thèse, sa soutenance ne pourra pas avoir lieu.
  • Une fois la composition du jury validé, envoie son manuscrit de thèse en version électronique aux membres du jury désigné.es sur la fiche de liaison. Les rapporteur/trices liront votre thèse et enverront leur "pré-rapport" à la DRED, avec leur avis favorable ou non pour la soutenance de thèse.

Si le/la doctorant.e souhaite faire un pot de fin de thèse à la suite de sa soutenance, il convient de réfléchir à l'avance aux lieux de restauration dans lesquels il/elle pourra célébrer la fin de sa thèse car : il est interdit de manger dans les salles de soutenance.

Après
la soutenance

1. En cas de demande de corrections de la thèse par le jury, notifiée sur le procès-verbal de soutenance.
Le secrétariat des écoles doctorales en informe le/la docteur.e.
Un deuxième dépôt électronique doit alors être effectué, à distance ou exceptionnellement sur place.
NB : Aucune modification et aucun deuxième dépôt ne sera accepté si le jury n'a pas demandé de modifications sur le procès-verbal. Aucune copie du procès-verbal n'est délivrée au/à la docteur.e. Le secrétariat des écoles doctorales lui adresse une copie du rapport de soutenance établi par le/la Président.e du Jury et signé par tou.tes ses membres, dès qu'il est en sa possession.

Au-delà des délais, la diffusion obligatoire de la thèse ne sera pas effectuée. L'administration ne délivrera ni l'attestation de réussite, ni le diplôme.

2. En vue de la délivrance du diplôme

2.1. L'attestation de diplôme

À l'issue de la soutenance de thèse et si aucune demande de corrections n'a été demandé par le jury de soutenance, le Secrétariat des écoles doctorales édite et transmet dans les meilleurs délais l'attestation de diplôme.
Si des corrections ont été demandées, l'attestation est remise à réception de l'attestation de dépôt de la version corrigée après soutenance.

2.2. Le diplôme définitif

Deux fois l'an, le Secrétariat des écoles doctorales édite les diplômes de doctorat et en informe les docteurs.es concernés.es qui peuvent en échange de l'original de l'attestation de diplôme :

  • soit venir le retirer en main propre ;
  • soit adresser une demande au Secrétariat des écoles doctorales pour qu'il lui soit envoyé.