Cette procédure est conforme à l'arrêté du 26 août 2022, qui modifie l'arrêté du 25 mai 2016, fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.
► Accès direct : pré-requis | processus de la soutenance | après la soutenance | documents
| → Télécharger le fichier [.xls] et renseigner votre date de soutenance pour obtenir votre calendrier prévisionnel personnalisé. |
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- 1. L'enregistrement au fichier Signalement des Thèses En Préparation (STEP)
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Dès sa première année d'inscription en thèse, le sujet de thèse du doctorant ou de la doctorante est enregistré auprès de l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES) via le Signalement des Thèses En Préparation (STEP) : http://step.theses.fr/
► Cet enregistrement se fait à partir des informations que vous avez saisies dans votre dossier ADUM
- 2. La rédaction électronique de la thèse
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Pour vous aider dès le début dans la réalisation de votre document électronique, l'Université met à votre disposition une feuille de style Lyon 2. Toutes les informations sur la thèse électronique sont disponibles sur le site de nos Bibliothèques universitaires, de la formation à la feuille de style au dépôt en ligne du fichier de thèse.
→ Tout savoir sur la rédaction de votre manuscrit► Pour toute question, veuillez contacter la cellule de diffusion de la production scientifique :
Thèses et Archives ouvertes -Service commun de documentation - Bureau 604
10, rue Chevreul (BU Chevreul) | 04 78 69 77 40 - thelec@listes.univ-lyon2.fr - 3. La conformité de l'inscription administrative
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Tout doctorant ou toute doctorante qui soutient avant le 31 décembre de l'année N n'a pas à se réinscrire, ni pédagogiquement sur ADUM, ni administrativement auprès de l'Université Lumière Lyon 2.
► Pour soutenir avant la fin de l'année, votre fiche de liaison doit nous être adressée au milieu du mois d'octobre de l'année en cours au plus tard.
► 3 mois avant la soutenance
Dans le cas d'une demande de soutenance de thèse à huis clos ou de confidentialité de la thèse, le formulaire téléchargeable sur le site devra être transmis trois mois avant la date de soutenance, il sera soumis à la signature de la VP recherche de l'Université.► 10 semaines avant la soutenance
♦ La déclaration de la soutenance se fait sur le profil ADUM du doctorant. Vous trouverez un pas à pas à télécharger ici.♦ En parallèle de votre déclaration de soutenance sur ADUM, vous devez renseigner la fiche de liaison logistique qui vous permettra de demander une réservation de salle.
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- 1. En cas de demande de corrections de la thèse par le jury, notifiée sur le procès-verbal de soutenance.
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Le secrétariat des écoles doctorales en informe le docteur ou la docteure.
Un deuxième dépôt électronique doit alors être effectué, à distance ou exceptionnellement sur place. Le délai pour effectuer ces corrections et obtenir leur validation par le président du jury est de 90 jours.
NB : Aucune modification et aucun deuxième dépôt ne sera accepté si le jury n'a pas demandé de modifications sur le procès-verbal. Aucune copie du procès-verbal n'est délivrée au/à la docteur.e. Le secrétariat des écoles doctorales lui adresse une copie du rapport de soutenance établi par le Président ou la Présidente du Jury et signé par l'ensemble de ses membres, dès qu'il est en sa possession.
► Au-delà des délais, la diffusion obligatoire de la thèse ne sera pas effectuée. L'administration ne délivrera ni l'attestation de réussite, ni le diplôme. - 2. La délivrance du diplôme
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Le diplôme définitif ne pourra être établi qu’après réception par le pôle doctoral :
♦ du procès-verbal de soutenance signé par l'ensemble des membres du jury ;
♦ du rapport de soutenance signé par tous les membres du jury ;
♦ de l"avis de reproduction signé par le Président ou la Présidente du jury ;
♦ de l'ensemble des pièces mentionnées dans le formulaire de dépôt.
Ces documents doivent être remis dans les meilleurs délais au gestionnaire de l'Université Lumière Lyon 2 de la soutenance, idéalement le jour même, en version originale.
Les diplômes sont édités au fil de l'eau. Votre école doctorale vous préviendra lorsque vous pourrez retirer votre diplôme et vous expliquera les modalités de retrait.