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Mise à jour le 16 sept. 2026
Publié le 17 juillet 2026 – Mis à jour le 16 septembre 2026

Les stages obligatoires ou optionnels sont ceux inscrits dans votre formation, comme un élément obligatoire ou une option parmi un ensemble de possibilités (exemple : un stage ou un enseignement).

Pour qui ?

Tous les étudiants et étudiantes dont la formation prévoit un stage obligatoire ou en option. Il est intégré dans la maquette de formation. Il donne lieu à une évaluation et à l’attribution d’ECTS. Le stage obligatoire est par conséquent géré par la formation dans laquelle est inscrit l’étudiante ou l'étudiant.
 

Quelles conditions ?

Votre stage, pour être validé, doit correspondre aux exigences fixées par la formation : durée, période, nature des missions qui vous seront confiées etc. Chaque formation fixe un cadre qui lui est spécifique. Attention à bien vous renseigner sur ces exigences, en amont de votre recherche de stage !
 

Vos contacts

Les stages obligatoires ou optionnels sont gérés par votre composante. Vos interlocutrices et interlocuteurs  :
  • Votre responsable pédagogique (l’enseignant ou l'enseignant qui coordonne votre formation) définit les critères à respecter pour réaliser votre stage (période, durée, secteur, structure, missions confiées etc.). Elle ou il vous informe de ces modalités. Elle ou il étudie et valide votre projet de stage.
  • Votre gestionnaire de scolarité assure la gestion de votre convention de stage et notamment le suivi de la convention de stage et de ses éventuels avenants, en accord avec l’équipe pédagogique.
  • Votre tutrice ou tuteur pédagogique est une ou un enseignant de votre formation qui assurera le suivi de votre stage et procédera à son évaluation. Il ou elle étudie et valide le projet de stage présenté par l’étudiante ou l'étudiant, vérifie le contenu de la convention du stage (eu égard notamment aux missions confiées et au déroulement du stage) et signe le document ; assure le suivi effectif et régulier du stage et en assure l’évaluation.

Déroulé des étapes pour effectuer un stage obligatoire ou optionnel 

1) Vérification du projet de stage

Tout projet de stage obligatoire ou optionnel doit correspondre aux attentes fixées par la formation (durée minimale, période, structures et missions éligibles, organisation etc.). Ce cadre est fixé et communiqué par votre formation en début d’année.

Avant de débuter les démarches pour créer votre convention de stage, vous devez vous assurer que votre stage correspond à ce cadre.
Certaines formations demandent à avoir connaissance de votre projet de stage, en amont d’ESUP Stage.

Veillez à vous conformer aux consignes données par votre formation (responsable de formation et/ou gestionnaire de scolarité). En cas de doute, contactez ces personnes.

2) création de la convention de stage

Une fois vous être assuré que votre projet de stage correspond aux attentes de la formation (étape 1), vous allez créer votre convention de stage sur ESUP Stage.

Avant de saisir votre convention de stage dans ESUP Stage, vous devez faire remplir la fiche de renseignements par votre structure d’accueil : les informations recueillies seront demandées dans ESUP Stage.

Vous pouvez désormais vous connecter sur ESUP stage pour créer votre convention de stage.

3) Validation de la convention et signatures

Une fois créée dans ESUP Stage, votre convention de stage fera l’objet d’une double vérification et validation :

- Une validation pédagogique : votre tuteur enseignant vérifie que votre stage correspond bien aux attentes pédagogiques de la formation
- Une validation administrative : votre gestionnaire de scolarité vérifie que votre stage respecte la réglementation du stage

Suivez attentivement les consignes indiquées sur la plateforme ESUP Stage à chaque étape.

Vous ne pourrez éditer votre convention de stage, et procéder aux signatures, que lorsque celle-ci aura fait l’objet de ces deux étapes de validation.