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Réserver une salle de travail en groupe ou un carrel
 

Toutes les salles de travail en groupe et carrels des BU Chevreul (25 salles) et de Bron (5 salles) sont accessibles sur réservation.
Les réservations se font en ligne.


Deux salles de travail dédiées aux personnes en situation de handicap
sont disponibles (à l'entrée de la BU de Bron et au 5e étage de la BU Chevreul).
Les réservations se font auprès du personnel ou par mail à referenthandicap.bu@listes.univ-lyon2.fr

Conditions :

  • Etre membre de la COMUE Université de Lyon ou inscrit.e dans les BU de Lyon 2
  • 2h30 maximum par jour
  • 10h maximum par semaine
  • 15 jours à l'avance maximum

Certaines salles sont équipées de tableaux Velleda, d'écrans déportés.


Les membres de la COMUE Université de Lyon peuvent réserver une salle en toute autonomie. Les personnes inscrites dans les BU de Lyon 2 n'appartenant pas à l'Université de Lyon doivent s'adresser aux bibliothécaires pour réserver.

Réserver une salle ou un carrel :

Sur la plateforme web Affluences :
ou sur l'application mobile Affluences



Mode d'emploi (tutoriel en ligne [PDF - 261 Ko]) :

  • Sélectionnez la salle et l’horaire qui vous conviennent parmi ceux proposés
  • Dans le champ e-mail, entrez votre adresse universitaire
  • Confirmez votre réservation à partir du mail envoyé par Affluences dans un délai de 2h maximum (à la 1ère réservation sur l'application mobile et pour toutes les réservations à partir de la plateforme web). Si vous ne recevez pas le mail, pensez à vérifier les messages classés indésirables.
  • Vous recevrez un mail avec les informations de la réservation confirmée. Notez bien le numéro de la salle réservé.
  • Merci d'annuler votre réservation à partir du mail de confirmation en cas d'imprévu !

Si vous ne parvenez pas à effectuer votre réservation, n’hésitez pas à vous adresser à un bibliothécaire !

Equipement des salles

  • Le matériel présent dans la salle est précisé au moment de la réservation.
    Certaines salles sont équipées de tableaux Velleda.
  • A la BU de Bron, des feutres sont empruntables au bureau de renseignement du pôle Arts-Infocom pour les salles Jaune et Verte et la salle du Hall.
  • A la BU Chevreul, les feutres sont à disposition dans les salles. S'ils manquent, des feutres supplémentaires sont empruntables à l'accueil au rez-de-chaussée.
Merci de n'utiliser que les feutres mis à disposition par les BU !
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